Esta ferramenta foi desenvolvida com o objectivo de fornecer um serviço gratuito às instituições zoófilas portuguesas que dele queiram usufruir.
Foi construída tendo por base um conjunto de especificações de requisitos que descrevem as necessidades operacionais e funcionais das instituições.
Se assim o entender pode aceder aqui a esse documento.
A ferramenta encontra-se em constante evolução e de momento oferece as seguintes funcionalidades:
Gestão de Funcionários
Gestão de Sócios
Gestão de Pagamentos de Quotas
Gestão de Donativos
Gestão de Instalações de Acolhimento
Gestão de Animais (Registo e Localização)
Gestão de Apadrinhamentos e Abonos
Gestão de Adopções e Visitas de Controlo
Gestão de Voluntários
Gestão de Comentários colocados por Visitantes
Exportação de Informação para ficheiros de Excel
Divulgação das Fichas de Animais no site da Instituição
Feeds RSS para alimentar contas de Facebook e Blogs com entradas, adopções, óbitos, apelos e apadrinhamentos
Exportação das Fichas de Animais compiladas num único documento PDF, ideal para Impressão e Divulgação em Locais Públicos
Gráficos de barras para Análise da Eevolução das Entradas e Saídas de Animais e Volume de Quotas e Donativos ao longo do tempo
Vantagens
Em relação aos habituais modos de gestão dos dados (ficheiros de dados, arquivos de registos em papel, software proprietário residente em computador)
esta ferramenta apresenta as seguintes vantagens:
Facilidade e rapidez no acesso e pesquisa de dados
Acessibilidade a partir de qualquer ponto com acesso à internet
Disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias da semana
Alojamento profissional com backups diários da informação
Configuração total dos utilizadores que têm acesso à ferramenta e a que partes da ferramenta têm acesso